事情的起因     
A公司（應要求此處隱去公司名）是一家從事工程建設的專業企業，老板張總也是行業摸爬滾打多年的老兵，從最開始在大企業做項目經理，到后來成立了自己的公司，擁有了幾十人的團隊，一年也能做到上億的規模。     

然而隨著公司的增長，張總日益發現：管企業比管項目要復雜的多……
1、之前自己管項目總在現場，一眼望去什么都很清楚，現在外地項目越來越多，干的怎么樣始終心里沒底，經常是出了事才知道。
2、需要審批的單子越來越多，雖然大部分付款自己都簽字，但憑著請款單上那少量幾個數字，以及要么沒有、要么多到翻不過來的紙面附件，這個字簽的也是稀里糊涂。
3、市場、工程、預算、采購、財務……各部門各司其職還行，一涉及對接工作就容易出問題，一會是預算和采購的材料數據對不上，一會是業務和財務的付款數據對不上，開個會總在折騰數據，正事談不了多少。
4、為了調動項目團隊積極性，安排了責任考核激勵，但一到考評時就容易扯皮，要么認為預算和財務多算了成本，要么說采購或付款流程太慢影響了工期，很多細節事后很難追溯，考核費時費力。

這個過程真不容易     
信息的問題需要數字化系統來解決，但企業現有的財務、OA等軟件都不能完整解決上面這些問題，因此張總一直想建立一個能讓各項目和各部門都能共同參與的公司工程項目管理平臺。     
然而他考察過不少工程項目管理系統，但要么功能不全，不能輸出想要的內容；后來花大價錢買了套功能細致的系統，也是問題多多：
先是實施太復雜，花了一個多月來調研、配置和培訓，搞得各部門很疲憊；
之后又發現操作太繁瑣，反復培訓一線還是不會用，很抵觸；
最終拖了快一年，還是沒推廣下去。
與斗栱云的接觸到合作 后來一次機會是一個斗栱云老客戶向張總推薦了斗栱云工程系統，最開始是斗栱云支持試用這點吸引了他。為避免再花冤枉錢，他也是特意組織了相關人員用一些項目數據進行了試用。 試用的效果從上到下都還比較滿意，主要反饋有幾點： 1、工程項目業務覆蓋完整，還能自定義增加，主要想管的內容都能涵蓋。 2、功能開箱即用，不用復雜的配置就能跑業務，各團隊都能快速體驗到管理效果，逐漸有了信心。 3、功能基本都支持手機端，操作也簡潔，現場能夠及時提交數據，公司和老板也能及時處理和審批，反過來項目部看公司反饋快了也更愿意用，推廣更省事。 之后就很快了，因為斗栱云開箱即用的特點，系統開通后，在斗栱云專業顧問的指導和培訓下，一個多禮拜的時間系統就上線了，各部門和項目很快熟悉了系統，到現在已經持續用了一年多了。

終于看到了效果
張總頭疼的各種問題終于得到了解決（應要求以下截圖非客戶數據）

1、現在打開手機和電腦就能隨時看到每個項目的進度、成本、資金、合同、物資、勞務、質安等各方面實時數據，憑自己多年的經驗，不用等匯報也能看出有沒有大的問題。



2、審批時不再煩心看不到所需數據，例如收到的付款審批單中，可以一鍵打開關聯的合同，從簽約到所有執行數據一覽無余，需要的話還能打開合同文本附件或各種執行明細，不用再找人來問或者盲批了。



3、從預算到采購、材料、產值、結算、收支各方面數據在部門間以統一維度進行流轉，上下游部門數據打通，并互相驗證，減少了部門間對賬，開會效率也更高了。



4、成本、進度、流程等考核所需數據實時生成，每個數據都能直接追溯到原始數據，減少了被考核人員的質疑，提升了考核的公信力。



張總的感言

工程項目管理系統以項目為核心打通企業流程和信息，讓工程企業業務能夠更好的上下貫通、前后銜接，但由于建筑業務的特殊性，其建設和推廣是一件考驗功夫的事情，不但要有用、還得能用好用，只有真正用起來才能談成功。